●個人情報の取り扱いについて |
弊社は、多くの情報を取り扱う情報サービス企業として情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。
その確実な実践のために個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。 |
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平成16年6月 |
有限会社 フィランスロピー研究所
代表取締役社長 井上健雄
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1. 個人情報の収集、利用、提供に関する事項 |
(1) |
個人情報を収集する場合には、個人情報の利用について本人の同意を得る。 |
(2) |
収集した個人情報について、本人から開示、もしくは訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じる。 |
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2. 個人情報の安全対策に関する事項 |
部門の管理者は、部門で取り扱っている個人情報を把握し、以下のような安全措置を講ずる
(1) |
個人情報の取扱責任者を特定する。また、個人情報を保管している電子ファイルについては、パスワード、操作ロック等で関係者以外がアクセスできない措置を講じる。 |
(2) |
個人情報の処理等を外部依託する場合には、プライバシーマーク認定事業者と同等と認められる事業者を選択する。 |
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3. その他の事項 |
(1) |
個人情報に関連する法令およびJIS Q 15001、情報サービス産業個人情報保護ガイドライン等関連する規範に基づき個人情報の保護および取り扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じて継続的に見直し、是正する。 |
(2) |
個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範および社内規定を遵守する。 |
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4. 監査 |
1、2、3の実施について定期的に監査を実施し、問題点の是正を行う。
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